Vacature Financieel-administratief / baliemedewerker Sint Eustatius
In dit artikel:
Kadaster Statia zoekt een financieel‑administratief medewerker die ook de balie bemant: een fulltime functie (1,0 FTE) verdeeld in 0,6 FTE voor financiële administratie (voor zowel Sint Eustatius als Saba) en 0,4 FTE als baliemedewerker op kantoor op Sint Eustatius. De functie combineert nauwkeurige boekhoudkundige taken met klantgericht frontofficewerk binnen een klein, betrokken team dat verantwoordelijk is voor betrouwbare vastgoedinformatie in Caribisch Nederland.
Financiële taken (0,6 FTE): je beheert en verwerkt de financiële administratie voor Kadaster Statia en Saba. Belangrijke werkzaamheden zijn spendanalyses, financiële prognoses, opstellen van facturen volgens tarievenlijst, debiteurenbeheer inclusief ouderdomsanalyses, verwerking van omzet en liquide middelen, maandelijkse afstemming met de bronadministratie (Kador) en aanleveren van saldibalans en financiële overzichten aan Kadaster Nederland. Je verwerkt banksaldi en relevante bankinformatie, verzorgt belastingaangiften, coördineert betalingen van inkomende facturen en levert financiële ondersteuning bij het Meerjarenbeleidsplan en het jaarplan.
Baliemedewerker (0,4 FTE): je bent het visitekaartje van Kadaster Statia: je ontvangt bezoekers, beantwoordt telefoontjes en e-mails, verwerkt inkomende en uitgaande post en verricht diverse administratieve taken. Met jouw klantgerichte houding draag je bij aan een soepele dienstverlening en een professionele indruk van de organisatie.
Functie-eisen: een afgeronde mbo-opleiding in Administratie, Financiën of Economie is vereist; MBO+ of HBO is een pré. Ervaring met administratieve processen en rapportages en het boekhoudpakket Quickbooks is gewenst. Affiniteit met vastgoedprocessen en -wetgeving is nuttig. Verder zijn goede mondelinge en schriftelijke beheersing van het Nederlands (bij voorkeur ook Engels), vaardigheid in MS Office en bij voorkeur ervaring met databasemanagementsystemen belangrijk. Zelfstandigheid, nauwkeurigheid en een proactieve werkhouding zijn essentieel.
Arbeidsvoorwaarden: een flexibele 36-urige werkweek, salaris maximaal volgens schaal 8 RCN, 8,33% vakantiegeld, een 13e maand van 8,33%, pensioen via Pensioenfonds Caribisch Nederland, interne opleidingsmogelijkheden en 23 vakantiedagen (o.b.v. 36 uur). De aanstelling is vooralsnog tijdelijk voor 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling, afhankelijk van functioneren en ontwikkelingen op de vastgoedmarkt. Arbeidsvoorwaarden van RCN zijn van toepassing.
Sollicitatie en procedure: geïnteresseerden sturen uiterlijk 8 december een sollicitatiebrief naar mr. Jos van Aken (jos.vanaken@kadaster.nl). Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Arline Alexander, gemandateerd bewaarder Statia, via +599 319 7923 (ook WhatsApp). De selectieprocedure kan een veiligheidsonderzoek en het opvragen van referenties omvatten.
Context: sinds 1 januari 2021 vallen de kadastrale taken in Caribisch Nederland onder Kadaster Nederland, waarmee Kadaster Statia een belangrijke rol speelt in het betrouwbaar registreren van vastgoedgegevens die essentieel zijn voor burgers, bedrijven en overheden.